系统概述

直销最初被当作一种无店铺销售的零售方式而产生，于20世纪90年代初登陆中国，变身为中国式有店铺直销，呈现出史无前例的发展速度和影响力。作为一种新型的营销方式，直销存在空间、时间、商品和对象四方面的局限性，不可能完全取代适应社会分工需要的商业机构；同时，直销具有目标市场层面上的选择性，沟通对象的个别性，沟通过程的连续性，沟通效果的可测试性等优点，随着现代社会的发展和市场竞争的加剧显现出巨大的营销潜力。直销组织和会员是维系直销公司的生命元素，他们遍布全国甚至全世界，数量众多。 在信息技术高速发展的今天，直销业务的发展也离不开信息化的支持。“环球直销管理软件”的诞生正好迎合了大部分直销企业对管理方面的渴求，为每个公司提供了一整套办公平台，包括“公司办公平台”、“店铺办公平台”和“会员办公平台”三部分。 我们提供的直销解决方案将大力推进国内外直销企业的信息化管理，用先进的信息技术武装起直销企业最核心的市场竞争力！ “环球直销管理软件”系环球直销软件开发工作室针对国内外直销企业业务的流程特点和管理模式，结合多年企业信息化建设经验，精心打造和设计开发的一套基于asp或php平台并完全运行于Internet的高效能的直销管理解决方案。 “环球直销管理软件”系统将分布在全国各地或世界各地的分销商、代理商、合作伙伴和直接客户等联系在了一起，通过该系统公司将有效的加强各个分支机构或代理商的管理，解决了直销企业在管理制度执行、直销数据采集、利润奖金计算、货物进销存等各方面的管理难题，通过智能决策系统可以随时了解世界各地的市场变化和经营状况，对经营不善的团队或区域及时调整战略，以便控制成本，提高收益。

软件特点

（1）高效能的 B/S 架构，透过 IE 浏览器就可以进行操作，没有任何程序更新的问题。
（2）易操作性，便于用户学习与操作，从而降低了企业的培训成本。
（3）良好的安全性，企业数据安全有了保证。
（4）实现企业数据统一共享的讯息平台。
（5）实现总部与各分部或分销团队的有机统一结合，充分发挥企业联盟优势。
（6）进行统一规划、产品调配，平衡与保证各直销机构库存的充足但又不积压，便于集团总部掌握产品的流向、回款、存货等状况；
（7）各分部、行政大区、事业部、小组、成员、代理商等能及时了解企业的各项信息与政策。
（8）通过对各直销网点的管理，保证了直销资源的最大优化，企业集团实现完整的直销资源体系的控制和管理。
（9）按照公司的业务规划，对会员、店铺、产品等庞大的业务数据进行管理。并按照公司奖金制度和设定条件，准确无误计算业绩奖金。
（10）直观化的系谱图，管理员可以查看任何人员的系谱图，会员登陆网站查看自己的系普图和奖金情况。
（11）通过对直销的深入理解，使系统更具有实用性和可操作性。
（12）系统具有较好的稳定性和数据安全性，能保证系统的长期永续运行。

设计原则

（1）可行性原则
系统建设要以满足直销工作的业务需求为首要目标，建设方案以直销企业可接受能力为尺度，避免不计成本地盲目追求最新技术，系统要保证技术的可靠性和经济的可行性。计算机应用系统、网络通信系统、数据库设计，在技术上必须是成熟的，实践检验是成功的，经济上是可能实现的。
（2）适应性原则
系统要保证可扩充性、可维护性。系统软硬件都应留有扩充升级的接口；系统要便于维护，系统对用户的需求发展有较强的适应能力。
（3）先进性原则
在实用可靠的前提下，尽可能跟踪国内外先进的计算机软硬件技术、信息技术及网络通信技术，使系统具有较高的性能价格比。采用先进的体系结构和技术发展的主流产品，保证整个系统高效运行。
（4）标准性原则
系统采用统一的直销管理信息数据项、奖金计算参数可维护项、信息分类编码标准、数据及文件格式。计算机硬件及软件都要遵守有关国家标准、专业标准、软件文档规范。
（5）安全性及保密性原则
直销管理系统是一个紧密联系的中枢系统，因此必须保证信息的安全，有较好的数据安全措施，有较强的数据备份和系统恢复功能。加强对要充分考虑数据的保密措施，各种数据必须受到严格控制，防止非正常渠道的提取、修改。管理系统的数据库必须分层次和级别、保证数据库在各种级别保密程度上的查询访问，防止信息被任意查询和破坏，对各种各样的计算机病毒，系统都应具有高度的免疫力。

硬件平台

硬件平台的配置，要随着硬件技术的发展、软件业务处理量和数据量的发展，及时进行同步更新和提升。在业务初期的情况下，硬件平台可作如下设计。硬件设备可以集中放置在网络托管中心，或放在公司内部（企业数据访问量较小的情况下建议放在公司内部） WEB 服务器和数据库服务器各一台（企业数据访问量较小的情况下可以用一台服务器）。

软件平台

服务器操作系统： 建议选择 Windows 2003 Server 。
客户端操作系统： 建议选择 Windows 2000、Windows XP 简体中文 IE5.5 以上版本。
数据库管理系统： 建议选择 SQL Server 2000(asp)，Mysql(php)
Web 服务器： 建议选择 IIS6.0 + ASP + PHP环境 。

软件架构

现在流行的结构模式有：客户机/服务器模式（C/S 模式）、浏览器/服务器模式（B/S 模式）等，根据项目实际情况和当今信息技术的发展方向，系统采用 B/S 架构和 C/S 架构相结合模式开发。

公司办公平台

产品管理：可管理公司的产品，可进行添、删、改、查询等；
会员管理：会司可以进行报单，并要查询、修改、删除店长报单及公司报单信息等；
店铺管理：对店铺进行管理，可进行添、删、改、查询等；
物流管理：可对公司以售出的产品进行管理；
奖金管理：包括奖金结算、奖金计算参数设置、奖金查询等；
审核管理：对会员升级、零售报单；店长新会员报单、升级、零售报单；订货信息等进行管理；
系统管理：对数据字典、工作日志、卡号分配、数据备份、权限设置、密码维护等管理；
公告板管理：对公司发布的公告进行管理；
留言板：对会员或店铺的留言进行回复、删除等的管理；
使用帮助：整个系统的使用说明；
公司公告：可浏览总公司发布的最新公告信息；
语音系统：可通过电话查询报单信息,业绩信息,公司最新公告信息等；
短信查询：可通过短信查询会员信息和奖金信息；
短信报单：可通过短信实现报单。

店铺办公平台

公司公告：可浏览总公司发布的最新公告信息;
会员信息：可更新会员的基本信息资料；
修改密码：可定期更改密码，防止密码遗失；
留言板：会员可以给公司进行留言，由管理员进行回复；
新会员报单：店长可以对新会员报单；
新会员修改：店长可以对公司未审核的会员信息进行修改；
升级报单：会员升级时可进行报单入口；
零售报单：会员零售进报单入口；
报单修改：未经公司审核的报单数据，会员可以进行修改；
报单查询：会员可以查询自己所有报单信息；
店铺订货：店铺订货入口；
订货修改：未经公司审核的订货信息，店长可以进行修改；
订货查询：店长可以查询全部订货信息；
库存查询：店长可以查询自己当前的库存信息；
发货查询：店长可以查询公司的发货情况；
业绩查询：会员可以查询每期自己的奖金及下属奖金；
团队信息：会员可以查询自己团队信息（推荐关系）；
网络结构：会员可以查询自己网络信息（隶属关系）；
帐户信息：会员可以查询自己汇款的帐户信息；
收件箱：会员、店铺、公司之间可以收发信息；
发件箱：会员、店铺、公司之间可以收发信息；
语音系统：可通过电话查询报单信息，业绩信息，公司最新公告信息等；
短信查询：可通过短信查询会员信息和奖金信息；
短信报单：可通过短信实现报单。

会员办公平台

会员注册：会员可通过互联网实现会员的注册申请，提交个人资料信息;
公司公告：可浏览总公司发布的最新公告信息;
会员信息：可更新会员的基本信息资料；
修改密码：可定期更改密码，防止密码遗失；
留言板：会员可以给公司进行留言，由管理员进行回复；
升级报单：会员升级时可进行报单入口；
零售报单：会员零售进报单入口；
报单修改：未经公司审核的报单数据，会员可以进行修改；
报单查询：会员可以查询自己所有报单信息；
业绩查询：会员可以查询每期自己的奖金及下属奖金；
团队信息：会员可以查询自己团队信息（推荐关系）；
网络结构：会员可以查询自己网络信息（隶属关系）；
帐户信息：会员可以查询自己汇款的帐户信息；
收件箱：会员、店铺、公司之间可以收发信息；
发件箱：会员、店铺、公司之间可以收发信息；
语音系统：可通过电话查询报单信息，业绩信息，公司最新公告信息等；
短信查询：可通过短信查询会员信息和奖金信息；
短信报单：可通过短信实现报单。

项目开发

（1）项目开发模式
环球直销管理软件是我环球直销软件开发工作室在参考国内大量直销公司的实际业务需求的基础上，针对国内直销业务的流程特点和管理模式开发的具有相当通用性的产品。但考虑到不同企业的业务特点和管理模式不同，对系统的需求上具有明显的个性化差异，所以系统采用半套装方式，可对应每个用户的特殊的奖金制度和业务需求，对系统进行个性化二次开发，以更好的满足贵公司的需求。
（2）人员组织结构
项目组由我方项目人员和贵公司项目负责人共同组成，共同对项目的开发、进度和质量进行管理，对于所有的角色都能够保证有专人担任。具体组织人员设想如下：
贵公司成员：
项目负责人：负责需求整理、项目管理和双方信息沟通。

环球直销软件开发工作室成员：
项目经理：负责项目进度质量管理，并与贵公司定期沟通协商。
系统分析员：负责系统的分析和设计。
程序员：负责系统的编码和测试。
测试员：负责系统的测试。
美工：负责系统界面的设计和页面的美化。
实施人员：负责系统的现场调试、实施、试运行。
维护人员：负责系统的运行维护和技术支持。

项目实施计划

（1）实施步骤
前期准备：制定实施方案和实施计划，确定质量控制规范。
业务调研：组织各种业务调研工作，做好各种业务和流程的分析，最终由公司管理层和核心实施小组共同进行业务流程的讨论和设计。
系统试运行：系统的安装、功能的开发和测试；初始数据的收集、整理和录入。
系统正式运行：这是实施的最后阶段，其间应加强对新系统的监控，防止出现反弹现象。
（2）培训计划
培训对象包括公司的领导、核心业务人员（关键用户）、普通用户、系统管理员等。对于不同的人员，培训的内容也有所不同。 对公司领导、核心业务人员、普通用户：培训软件有关功能模块的操作使用方法。对系统管理员：需进行高级培训，在基础培训的基础上，还要进行系统安装、系统设置、备份和恢复等管理功能的培训。
（3）验收计划
环球直销软件开发工作室完成了贵公司直销管理系统的现场安装调试，在网络上正常试运行 7 个工作日后，若正确无误，即可验收。由供需双方组成验收小组，共同对合同规定的内容进行验收。
验收时，以双方签字认可的《需求报告》为依据进行相应的功能测试，测试结果应符合实际业务要求。验收通过后，由双方验收小组人员出具《验收报告》，并签字盖章。

部分成功案例

湖南安邦制药产业有限公司、通化金马药业集团股份有限公司 等……

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